Plats: Böda IK:s lokal

Närvarande: Gösta, Lotta, Kenth, Magnus Mogge (ers för Lillan), Kerstin

Gösta öppnade mötet.

Protokollet för styrelsemöte nr 4 godkändes.

Samarbetsavtal med Böda IK. Mötet med representanter för Böda IK gick bra och vi kom fram till att det är viktigt med samarbete mellan föreningarna på orten. Föreningen kommer att skriva under vårt förslag till samarbetsavtal, se protokoll från mötet med Böda IK.

Böda Hamntorg, dagsläget. Magnus och Kenth kommer att bygga ett café och Paul och Kenth bygger en pub. Till sommaren bör alla tillstånd vara klara. Kenth och Paul ska träffa Miljö o Hälsa tillsammans med Lennart Bohlin. De kommer då att höra efter vad som krävs för livsmedelsförsäljning från tält. (Korv, hamburgare soppa osv)

De första ansökningarna om temporära bygglov är klara och ska behandlas i byggnadsnämnden 23 mars.

Vi har idag fått besked om att vi får 25 000 kr + moms från kommunen och 15 000 kr + moms från Borgholms Energi. De ska också se om det redan finns material som vi kan använda. Gösta, Kenth m fl kommer att sätta igång med arbetet med scenen på lördag kl 9.00.

Sommarens aktiviteter.  I kassan har vi 7500 kr från förra året. Det är också klart med

50 000 kr för scen, dansbana och bord/bänkar mm. Efter årsmötet kan vi få en checkkredit på banken i avvaktan på Leaderpengarna. Vår ekonomi är inte stark och vi beslutar att avboka de prelbokade orkestrarna och istället höra med Linus DJ om han kan ställa upp flera kvällar i sommar. Paul har lovat att sponsra Bluesbandet den sista torsdagen som är inplanerad.

För evenemangskalendern Natur o Kultur på Öland är slutdatum 25 mars för annonsering. Vi bör finnas med i den.

Leaderprojektet. Gösta har idag skriftligt krävt att få ett slutligt besked från Leader. Vad är det som fördröjer det hela?  Vi ska göra en sammanfattning av resultaten i arbetsgrupperna som vi kan lägga ut på hemsidan. Viktigt att allmänheten får lite inblick i vårt arbete. De fullständiga protokollen ska dock ligga i styrelsens mapp med lösenord. Inom Leaderprojektet ska vi också intervjua människor på orten om deras synpunkter beträffande hamnen. Vi bör ha grupper med barn-ungdom, permanentboende, sommarboende och turister. Vi arbetar fram ett frågeunderlag under våren och hjälps åt att sprida det under sommaren. Vi får inte heller glömma bort punkterna Miljö och Kompetensutveckling. Vi förlänger projekttiden till årets slut så vi hinner med att slutföra det som ingår i projektet.

Årsmötet. Bra och stimulerande om vi kan få med lite nya, aktiva medlemmar. Gösta har frågat runt lite. Bra om alla funderar över styrelseposter, revisorer och valberedning. Arne har lovat att hålla i årsmötet och Lotta Nilsson bakar och ordnar med kaffe. Två par i byn har hört av sig själva och vill hjälpa till i hamnen i sommar. De är dock inte intresserade av styrelseposter. Annons med kallelse fanns i Ölandsbladet i lördags, annons finns också i ICA och på hemsidan och alla med mailadress har fått kallelsen den vägen. Östran kommer till mötet och Gösta kontaktar även Ölandsbladet.

Övrigt. Lotta har pratat med Sveaskog och vi kan troligen få en del lärkvirke till bänkar. Båten som Kenth har skänkt till hamnen som lekplats måste grävas ner så den står stadigt och inte blir så hög. Vi måste också höra med kommunen vad som krävs för att den ska kunna användas som lekanordning.

Vi ska försöka hinna med en städdag i hamnen. Det finns en hel del skräp som ska bort.

Vi ska sätta hjul på två av benen på borden så att de lätt går att flytta runt genom att lyfta i ena änden.

Gösta beställer kondensfri plåt till scentaket. Bör kunna finnas på plats för montering till nästa lördag om det inte blåser för mycket då.

/KS 2009-03-11

……………………………            …………………….            ………………………..

   Kerstin Svensson                           Just: Lotta Andersson          Gösta Toreld